注意事項・ご協力のお願い
主催者の方へ
前売券の発行は使用許可証の交付を受けてから行ってください。
広報・宣伝及び入場前売券の発行等を行う場合は、使用料を納入し、使用許可証の交付を受けてから行ってください。
催し物での物品販売について
催し物に関する物品販売は可能ですが、文化施設の性質上、物品販売を主目的とした会場貸しは、原則としてできません。詳しくはお問い合わせください。
当館は全館禁煙です。喫煙は屋外所定の場所でのみお願いいたします。
喫煙場所は西側駐車スペース付近、北側小ホール入口及び西側楽屋入口（大ホール利用者専用）の３箇所です。吸殻のくすぶりなどないよう、火の元には十分ご用心ください。
大ホール舞台及び客席、小ホール舞台での飲食は固くお断りします。
アナウンス原稿に盛り込んでいただき、観客への周知を図ってください。また、舞台関係者にも周知徹底お願いします。ホールの舞台は、吸水しやすくキズつきやすいヒノキ素材です。大ホールの客席はカーペット敷きのため、クリーニングが困難です。取扱いに十分ご注意ください。
楽器の音出しは大ホール、小ホール及びリハーサル室でのみ許可します。
会議室内、楽屋及び施設外(広場)などでの音出しは固くお断りします。また、会議室でのマイク・オーディオ等拡声装置の使用はご遠慮願います。
通行禁止道路通行許可
市民会館の大ホール搬入口に面した道路は、大型貨物自動車、大型特殊自動車及び特定中型貨物自動車が通行する際には山形警察署（023-627-0110）への通行許可申請が必要となります。
ごみは全てお持ち帰りいただきます。
ごみ袋をご持参ください。ごみが残されていた場合はお引取りの連絡を致します。ホール利用の際、雨天等で備え付けの傘袋を使用された後は、そのごみもお持ち帰り願います。
出前や仕出し弁当を利用した際は、会館利用時間内での空箱回収を各業者にご連絡願います。
皆さんが退館された後に空箱が残っていないようご注意ください。
駐車場
一般用駐車場はありません。近隣の有料駐車場をご利用ください。 なお、駐車券助成は行なっておりません。
会館専用駐車場は利用関係者に限りご利用願います。一般のお客様は、近隣の駐車場をご利用くださいますよう周知願います。
なお、会館南隣にある映画館のフォーラム駐車場は映画館利用者専用ですので駐車はご遠慮ください。
また、南側通路は、救急車輌等の通路確保のため、駐車は固くご遠慮願います。
会館専用駐車場をご利用の際は、アイドリングを控えてください。
近隣の住宅に大変迷惑です。また、南側通路は駐車禁止です。十分ご注意ください。
搬入・セッティング
会館利用は、許可された時間内でお願いします。
開館は9時、閉館は22時です。決められた利用時間を守ってください。（準備・後片付けの時間を含みます）
| 午前 | 午後 | 夜間 | 全日 |
| 9時〜12時 | 13時〜17時 | 18時〜22時 | 9時〜22時 |
また、施設利用の前後は必ず事務室にお立ち寄りください。
会場のセッティングは手伝っていただけますか？
会場のセッティングはご利用される方で行うようお願いいたします。セッティングについてご不明な点がある場合は事前にご相談ください。
会館内でチラシ等を貼る場合は『メンディングテープ』をご準備ください。
はがした際、塗装面が剥がれる場合のあるセロファンテープは使用をお断りしています。会議室と楽屋は各部屋入口の掲示クリップを、それ以外は立て馬等をご利用ください。また、広告類（看板・ポスター・チラシ等）の掲示や配布は、事前の許可を得てください。
舞台仕込み時は、必ず責任者が立ち会ってください。
舞台専門業者が入る際も、主催責任者の立会いをお願いいたします。
ピアノの調律について
ピアノ調律は、定期的にA=442Hzで実施管理しておりますが、ご利用にあたりさらに調律を希望される場合は、当館指定の保守管理業者へ依頼をお願いします。指定業者について、詳しくはお問合せください。
なお、調律時間はホール使用時間内で実施し、調律代金は使用者負担となります。
楽屋ケータリングでの火気使用は認めておりません。
カセットコンロを持ち込んでのケータリングは、火災の恐れがありますのでご遠慮願います。電磁調理器、ポット、コーヒーメーカーを持ち込む場合は、ご相談ください。
主催者あての郵送物は会館で受領いたしません。パンフレット等の事前郵送はご遠慮願います。
施設利用前の郵送物の保管はお受けできません。
借用品等
会議室用のお茶道具は給湯室に備えてあります。ホール用のお茶道具は事務室までお申し付けください。お茶の葉、おしぼり、ふきんは各自にてご準備ください。
コピー・FAXの利用について
コピー・ファックス送受信（1枚10円 ※モノクロコピーは両面でも10円）、事務室にて9時～17時の時間で行っております。
ご使用後のお願い
机・いす等は、最初の状態に現状復帰してください。
使用したお茶道具は、きれいにしてお返しください。ごみは全てお持ち帰り願います。
白布・座席カバー（大ホール客席用）利用の際は、クリーニング後返却ください。
次の利用者のために、速やかにご返却くださいますようお願いいたします。
会館備品を破損・紛失した場合はすぐにご報告願います。
当事者が判明した場合は必要な手続きを取っていただきます。
ご利用後は「報告書」をご記入の上、提出願います。
会館利用率の統計をとるため、ご利用人数をご記入いただいています。 お帰りの際に、事務室の職員又は警備員に提出してください。